모든 사업비는 사업계획 추진을 위한 원인행위 없이 지출할 수 없다.

사업단에서 사업비지출에 대한 의사결정(이하 원인행위라고 한다)을 하고 산학협력단에서 그에 따른 계약을 체결 또는 지출행위를 한다.

예산의 집행 시 원인행위와 지출행위는 동일 사업 연도 내에 발생하여야 한다. 다만, 지출원인행위 및 그에 따른 거래행위가 해당사업년도에 발생하고 사업기간 종료 후 30일 이내에 지출행위가 수반되었을 경우에 한해 당해 사업 연도에 지출된 것으로 인정한다.

회계 관련 증빙서류는 「공공기관 기록물 관리에 관한 법률」및 동법 시행령·시행규칙에 준하여 관리·보존하여야 한다.